In ContractHero werden regelmäßig neue Verträge angelegt oder importiert. Damit Sie auch bei vielen Verträgen weiterhin den Überblick behalten, können die Such- und Filterfunktionen unterstützen.
Wo finde ich meine Verträge?
Die Vertragsübersicht befindet sich in der Menüleiste links unter dem Punkt Alle Verträge. Dort finden Sie alle Verträge, die in Ihrem Team hochgeladen wurden.
Welche Such- und Filteroptionen gibt es?
1. Suchfunktion
Die Suchleiste befindet sich oberhalb der Vertragsübersicht. Hier können Sie einen Suchbegriff eingeben. Alle Verträge, die mit diesem Suchbegriff übereinstimmen, werden dann in der Liste angezeigt. Neben dem Titel und Vertragspartner werden auch individuelle Felder, die Sie selbst angelegt haben, durchsucht.
💡 Hinweis: Die Suche nach Zahlen funktioniert nur mit natürlichen Zahlen (z.B. 49). Zahlen mit Dezimalstellen (z.B. 49,99), können nicht gesucht werden.
2. Sortieren in Spalten
Innerhalb einzelner Spalten können Sie die Sortierung anpassen. So werden Verträge alphabetisch (bei Wörtern) bzw. chronologisch (bei Daten) geordnet.
Klicken Sie einmal auf den Titel der Spalte, die Sie ordnen möchten. Zeigt der Pfeil nach oben, erfolgt die Ordnung aufsteigend (vom kleinsten Wert zum größten Wert).
Klicken Sie erneut auf den Spaltentitel, um die Spalte absteigend (vom größten Wert zum kleinsten Wert) zu ordnen. Dabei zeigt der Pfeil nach unten.
Um die Spaltenordnung wieder zurückzusetzen, klicken Sie erneut auf den Titel.
3. Suchen / Filtern in Spalten
Innerhalb einzelner Spalten können Sie auch nach bestimmten Werten suchen und so die Vertragsliste entsprechend filtern. Je nach Feldtyp gibt es verschiedene Filteroptionen:
Listenfelder (z.B. Kategorie)
Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Streifen neben dem Spaltentitel.
Nun erscheint eine Liste mit allen Auswahlmöglichkeiten sowie ein kleines Suchfeld. Wählen Sie nun die Optionen aus, die Sie sich anzeigen lassen möchten. Über (Alle) können Sie alle Optionen auswählen bzw. entfernen.
Die Spalte wird dann entsprechend gefiltert und nur die Verträge, die die ausgewählten Werte enthalten, werden angezeigt. Neben dem Spaltentitel erscheint dann das Filtersymbol.
Textfelder
Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Streifen neben dem Spaltentitel.
Nun erscheint eine Liste mit verschiedenen Bedingungen sowie ein kleines Suchfeld. Wählen Sie nun die Bedingung aus und geben Sie einen Suchbegriff ein, nach dem Sie filtern möchten.
Die Spalte wird dann entsprechend gefiltert und nur die Verträge, die die ausgewählten Werte enthalten bzw. der Bedingung entsprechen, werden angezeigt. Neben dem Spaltentitel erscheint dann das Filtersymbol.
Zahlenfelder / Betragsfelder
Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Streifen neben dem Spaltentitel.
Nun erscheint eine Liste mit verschiedenen Bedingungen sowie ein kleines Suchfeld. Wählen Sie nun die Bedingung aus und geben Sie einen Suchbegriff ein, nach dem Sie filtern möchten.
Die Spalte wird dann entsprechend gefiltert und nur die Verträge, die die ausgewählten Werte enthalten bzw. der Bedingung entsprechen, werden angezeigt. Neben dem Spaltentitel erscheint dann das Filtersymbol.
Datumsfelder
Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Streifen neben dem Spaltentitel.
Nun erscheint eine Liste mit verschiedenen Bedingungen sowie ein Datumsfeld. Wählen Sie nun die Bedingung aus und geben Sie ein Datum ein, nach dem Sie filtern möchten.
Die Spalte wird dann entsprechend gefiltert und nur die Verträge, die die ausgewählten Werte enthalten bzw. der Bedingung entsprechen, werden angezeigt. Neben dem Spaltentitel erscheint dann das Filtersymbol.
